Dyskusja przy okrągłym stole Calibre: Wpływ technologii na przedsiębiorstwa
30 kwietnia 2022 Sprzęt biurowyCzy nam się to podoba, czy nie, technologia opanowuje świat. Czy pamiętasz czasy przed Internetem? Jak rezerwowaliśmy wakacje, robiliśmy zakupy spożywcze czy rozmawialiśmy z ludźmi na drugim końcu świata? Internet zmienił świat, w którym żyjemy, i w ogromnym stopniu zrewolucjonizował biznes.
Oczywiście technologia to nie tylko sieć WWW, to także sprzęt, maszyny, oprogramowanie i sposób, w jaki się komunikujemy. Nie da się ukryć, że dzięki ogromnemu postępowi technologicznemu życie stało się łatwiejsze, ale czy wszystkie te zmiany są korzystne?
Przyjrzyjmy się kilku najbardziej znaczącym sposobom, w jakie technologia zmieniła biznes w ciągu ostatnich kilku lat.
Metody przechowywania danych online
Wszyscy słyszeliśmy o chmurze. Oznacza to, że możemy przechowywać duże ilości informacji i danych gdzieś w eterze, bez zapychania dysku twardego i bez konieczności trzymania w bezpiecznym miejscu niekończących się pamięci USB. Oczywiście, są też minusy takiego rozwiązania, zwłaszcza jeśli chodzi o prywatność. W ciągu ostatnich kilku lat doszło do kilku głośnych włamań do pamięci masowej w chmurze znanych osób, co stanowi problem bezpieczeństwa dla dużych firm.
Pomimo wzrostu popularności pamięci masowej online, prawdopodobnie zawsze będzie istniało zapotrzebowanie na zwykłe biurowe jednostki magazynowe, a także na rozwiązania do przechowywania dokumentów w domu. Całkowite pozbycie się papieru jest nie lada wyzwaniem, więc posiadanie opcji planu B zawsze będzie rozsądne.
Różne przedmioty związane z technologią
Technologia to nie tylko komputery, a co z rzutnikami? Nadal używa się ich do prowadzenia prezentacji. A co z minilaptopami? Nie każdy z nas potrzebuje komputera stacjonarnego. Technologia dała firmom wiele możliwości wyboru, a to oznacza, że biuro może być urządzone tak, aby zawierało wszystkie niezbędne elementy technologiczne, ale także, aby pracownicy mogli w nim wygodnie pracować. Pomyśl o szklanych biurkach - wyglądają fantastycznie z błyszczącym nowym laptopem, nadając Twojemu biuru nowoczesny charakter. A może krzesła dla kadry kierowniczej zapewnią wygodę i styl podczas pracy?
Niezależnie od tego, jak bardzo zaawansowane technologicznie jest miejsce pracy, zawsze będą potrzebne meble biurowe, które będą mu towarzyszyć! Wyszukaj hasło "meble biurowe w pobliżu mnie", aby znaleźć najlepsze oferty.
Nowy sposób komunikowania się
Niezależnie od tego, czy mówimy o komunikacji z nowymi klientami, pozyskiwaniu nowych, czy rozmowach z potencjalnymi partnerami biznesowymi, technologia całkowicie zrewolucjonizowała sposób, w jaki firma może się komunikować. Wideorozmowy, połączenia konferencyjne, wiadomości - to wszystko są szybkie i łatwe metody, które można wykonać za naciśnięciem jednego przycisku. Można z łatwością rozmawiać z kimś na drugim końcu świata, nie musząc zmagać się ze złymi połączeniami telefonicznymi.
Oczywiście komunikacja z klientami stała się także nieskończenie łatwiejsza i bardziej osobista dzięki poczcie elektronicznej i mediom społecznościowym. Kanały te można wykorzystać do dotarcia do klientów i stworzenia atmosfery troski między firmą a jej klientami. Może to być bardzo skuteczne, jeśli chodzi o utrzymanie klientów, a nawet o pozyskiwanie nowych, na zasadzie word of mouth.
Analityka badań rynkowych
Niegdyś badania rynku opierały się na ankietach i rozmowach telefonicznych, dziś liczy się historia przeglądania stron i analiza! Przedsiębiorstwa mogą dowiedzieć się, czego chcą ich klienci, za jednym naciśnięciem przycisku, co sprawia, że badania rynku i testowanie produktów są znacznie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. W rezultacie, dając klientom to, czego chcą, zwiększamy obroty, a tym samym szanse na pozyskanie nowych klientów, a tym samym na zwiększenie sprzedaży. Oprócz komunikacji jest to prawdopodobnie jeden z największych i najbardziej korzystnych skutków technologii dla przedsiębiorstw.
Praca zdalna
Korzystanie z Internetu oznacza, że pracownicy mogą pracować zdalnie, tzn. z domu lub z plaży w Australii, jeśli tylko mają na to ochotę! Praca zdalna zrewolucjonizowała sposób, w jaki firmy nawiązują kontakt z nowymi pracownikami, ponieważ w ostatnich latach nastąpił boom na freelancing. Ma to duży wpływ na zmniejszenie kosztów ogólnych firmy, np. nie trzeba płacić za energię elektryczną i ogrzewanie w biurze murowanym, a także zmniejszyło liczbę dni straconych z powodu nieprzewidzianych okoliczności - ludzie mogą pracować z dowolnego miejsca!
Oczywiście wielu pracowników domowych chce zainstalować w swoim domu środowisko biurowe, a w takim przypadku potrzebne będą pewne meble. Jeśli szukasz mebli biurowych w Londynie, sprawdź na naszej stronie internetowej, gdzie znajdziesz wiele ciekawych propozycji.
Co o tym myślisz?
Co sądzisz o wpływie technologii na przedsiębiorstwa? Czy ma ona wpływ pozytywny, czy negatywny? Większość z nas twierdzi, że jest to mieszanka tych dwóch czynników, ale ogólnie rzecz biorąc, wpływ ten jest bardzo pozytywny.
Poprawiła się komunikacja, sprzedaż poszybowała w górę, o wiele łatwiej jest pozyskać pracowników niezależnych, a zakup materiałów do produkcji towarów jest łatwiejszy dzięki możliwości dokonywania zakupów przez Internet.
Oczywiście technologia nie tylko całkowicie zmieniła przedsiębiorstwa, ale także nasze codzienne życie. Czasy bez telefonów komórkowych, Internetu i laptopów przyprawiają o dreszcze! Czy w ogóle pamiętasz te czasy? Jak się wtedy komunikowaliśmy? Jak zdobywaliśmy informacje? Technologia z pewnością ułatwiła życie, ale czy nie zmierzamy w kierunku technologicznego przeciążenia? Uzależnienie od mediów społecznościowych może wskazywać, że zmierzamy w tym kierunku, ale jeśli chodzi o zastosowania biznesowe, nie można zaprzeczyć, że metody technologiczne ogólnie poprawiły wydajność.